Privacyverklaring
Laatst geüpdatet: 12 augustus 2025
1. Wie zijn wij?
Vlaanderens Liefhebbers Voetbalbond z-w-o vzw is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze werking worden verwerkt.
Contactpersoon privacy: Tony Courtens – tony@vlvb.be
Maatschappelijke zetel: Leemputstraat 12, 8792 Desselgem
Ondernemingsnummer (KBO): BE 0468.102.204
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
2.1 Bestuursleden van de ploegen
Gegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
Doeleinden: competitie- en clubbeheer, officiële communicatie, planning en organisatie van wedstrijden, administratieve opvolging, financiële verantwoordelijkheid.
Rechtsgrond (AVG/GDPR): uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (art. 6.1.b), en ons gerechtvaardigd belang bij een efficiënte organisatie en communicatie (art. 6.1.f).
2.2 Leden/spelers
Gegevens: naam, geboortedatum, e-mailadres, tucht-/schoringsinformatie
Doeleinden: ledenadministratie, competitiebeheer, officiële communicatie over wedstrijden/kalenders.
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b) en ons gerechtvaardigd belang bij organisatie en veiligheid van de competitie (art. 6.1.f).
2.3 Wettelijke verplichtingen
Sommige gegevens worden bewaard om aan wettelijke plichten te voldoen (bv. fiscale/boekhoudkundige bewaarplichten). Rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6.1.c).
3. Herkomst van de gegevens
We ontvangen gegevens rechtstreeks van de betrokken clubs/leden (bv. via (online-) inschrijvings- of registratieformulieren) en via de aangeduide clubbestuurders.
4. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derde partijen voor hun eigen doeleinden.
We doen wel een beroep op verwerkers (bv. hostingprovider, e-maildienst, websitebeheerder) die in onze opdracht en volgens onze instructies gegevens verwerken. Met elk van hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform de AVG.
5. Internationale doorgiften
Wij streven ernaar gegevens binnen de EER te bewaren. Indien een verwerker buiten de EER wordt ingezet, zorgen wij voor passende waarborgen (bv. EU-standaardcontractbepalingen).
6. Bewaartermijnen
Bestuursleden van ploegen: duur van het mandaat + 2 jaar (operationele nasleep/archief).
Leden/spelers: duur van het lidmaatschap/competitieseizoen + 2 jaar (disputen/administratie).
Boekhoudkundige stukken: conform de wettelijke bewaartermijnen (bv. tot 7 jaar).
Na afloop verwijderen of anonimiseren wij de gegevens waar mogelijk.
7. Uw rechten
U hebt, binnen de wettelijke voorwaarden, het recht op:
- inzage, rechtzetting en wissing
- beperking van de verwerking
- gegevensoverdraagbaarheid
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
U kunt deze rechten uitoefenen via tony@vlvb.be. Ter bescherming van uw gegevens kunnen wij om identificatie vragen.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (o.a. toegangsbeheer, versleuteling waar passend, back-ups en logging) om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
9. Cookieverklaring
We gebruiken enkel strikt noodzakelijke cookies om de website te laten werken. We plaatsen geen analytische of marketingcookies.
10. Klachten
U hebt het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België. We vragen wel om eerst contact met ons op te nemen zodat we uw vraag kunnen oplossen.
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website, met vermelding van de laatste update.